Come è ormai consueto nei progetti Comenius, una prima riunione di progetto si svolge con la presenza dei soli docenti. In questa occasione essi decidono in termini definitivi le attività da svolgere durante l'anno scolastico e le rispettive modalità di conduzione. Inoltre predispongono griglie, sondaggi, e altro materiale comune in lingua inglese, che dovranno poi essere utilizzati da tutti gli studenti del progetto secondo il calendario stabilito. La riunione di progetto costituisce per i docenti un'occasione di conoscenza della realtà scolastica di altri paesi e di arricchimento professionale grazie al lavoro di pianificazione del progetto condiviso e definito a livello comunitario.

• Oulu (Finlandia), 25-31 ottobre 2009 - solo docenti
• Bergen (Norvegia), 2-8 maggio 2010 - docenti e studenti

La programmazione delle attività del progetto sarà definita durante l'incontro di progetto di Udine previsto per l'autunno 2010. Durante la settimana prevista per l'incontro i soli docenti si confronteranno sulle attività svolte finora e definiranno in modo particolareggiato modalità e scadenze per le attività indicate nel modulo di candidatura e per il completamento del progetto stesso. La valutazione finale e complessiva verrà effettuata in occasione della riunione di Trujillo in Spagna, durante la quale verrà dato spazio ai ragazzi per il confronto del lavoro svolto durante tutto l'anno scolastico dai compagni nelle rispettive scuole.

• Udine (Italia), 10-16 ottobre 2010 - solo docenti
• Trujillo (Spagna), 1-7 maggio 2011 - docenti e studenti